首先进入写邮件界面，在收件人一栏输入收件邮箱，邮箱格式为帐号+@+域名，然后正确填写格式，在主题处要突出邮件的主旨，让别人知道要传递的事情，比如安排、询问等，在正文中开头是尊称；

如尊敬的领导等，正文内容分清主次，总体表达要传递的意思，再用第一二三的格式详细描述，最后以祝福语结尾，然后填写邮件日期和写邮件的人，若要表达的信息或者材料内容较多，可作为附件添加。